Die Herausforderung

Die Anforderungen an die Unternehmen ändern sich in immer schnelleren Zyklen und die entsprechenden Anpassungsmaßnahmen sollen kurzfristig greifen und wirtschaftliche Ergebnisse bringen:

• Umstellungen und Investition am alten Standort
• Auflösung von Betriebsstandorten
• Verlagerung von Verwaltungs- und / oder Fertigungsbereichen
• Errichtung und Inbetriebnahme neuer Betriebsstandorte

Wenn diese Entscheidungen in den Unternehmen gefallen sind, stellt sich oft sehr schnell heraus, dass die internen Erfahrungen, das Know-how oder die eigenen Kapazitäten nicht ausreichen, um die sich daraus ergebenden Aufgaben umsetzen zu können:

• Aufrechterhaltung des eigentlichen Kerngeschäfts
• Definition der gesamten Aufgaben
• Belastbare Abschätzung des Aufwands
• Vollständige Planung der notwendigen Maßnahmen
• Bewältigung der konkurrierenden Schnittstellen
• Bestimmung des Bedarfes an externen Sachverstand für Planungs- und Genehmigungsaufgaben
• Steuerung weiterer Beteiligter

Unsere Lösungskompetenz - Ihr Nutzen

agiplan-Verlagerungsmanagement bedeutet fachliche Unterstützung in sämtlichen Projektschritten und kompetente Führung im Projekt. Unsere Erfahrung erlaubt es uns, in jeder Projektphase einzusteigen.

Dabei kommen sowohl Projektstandards als auch eigene Umzugs-Tools (beispielsweise Umzugsdatenbank, Checklisten) zum Einsatz:

• Aufbau und Führen der Umzugs- und Inbetriebnahmeorganisation, Einbindung der Beteiligten, Herbeiführung von Entscheidungen, Schnitt­stellenmanagement, Führen von Projektteams und / oder Teilprojekt­teams, Coaching, Krisenmanagement
• Verlagerungsmanagement in Form von Planung und Steuerung der Termine, Kosten, Aufgaben und Ressourcen, Erarbeitung und Prüfung von Alternativen, Reporting, durchgängige Dokumentation und Berichtswesen
• Bewertung des Umzugsprojektes durch Audits, Quick-Checks, Schwachstellenanalysen, Trouble-Shooting
• Unterstützung durch begleitende Fachberatung, Erarbeitung bzw. Optimierung der Betriebskonzepte sowie Belegungs- und Layout­planung, Auswahl von Service-Providern
• Ermittlung der Umzugsmengen, Erstellung von Ausschreibungen, Bieterauswahl, Vorschläge zur Vertragsgestaltung, Umsetzung des Vertrags- und Claimmanagements, Leistungsabnahmen
• Steuerung weiterer Dienstleister und Beteiligter, Schnittstellenbetreuung Bau, Bauherrenstellvertretung, Unterstützung bei Genehmigungen

Die perfekte Verzahnung jeder einzelnen Maßnahme entscheidet über den störungsfreien und damit effizienten Ablauf der Unternehmensverlagerung sowie der Inbetriebnahme des neuen Standortes. Zu Beginn erfasst agiplan daher den IST-Stand des Verlagerungsprojektes und gleicht diesen mit den Konzepten und Projektzielen ab. Auf dieser Grundlage werden konkrete Handlungsvorschläge und Planungen erarbeitet und durch unsere Verlagerungsmanager controllt.

Die Steuerung der internen und externen Kommunikation, d.h. vor allem Verteilung der Informationen an die Beteiligten, unterstützt die termin- und sachgerechte Aufgabenumsetzung. agiplan nutzt für größere Projekte entsprechende internet-basierte Plattformen.

Unsere Kunden gewinnen durch unsere Erfahrung und unser Know-how. Wir entlasten die internen Mitarbeiter und sichern den Projekterfolg.